বর্তমান সময়ে আবেদন পত্র লেখার প্রয়োজনীয়তা কমে গেলেও, তবে কিছু কিছু ক্ষেত্রে আবেদন পত্র লিখতে হয়। আমাদের এই সহজ বিষয়টি জানা থাকলেও মাঝে মাঝে ভুল করি। আবেদনপত্র লেখার নিয়মটা আমরা সকলে জানি, কিন্তু এর সঠিক নিয়ম টা আমাদের মনে নেই বা মনে থাকে না। স্কুল জীবনে আমাদের বাংলা পরীক্ষায় আবেদনপত্র লিখায় লাগতো।
তবে বাস্তব জীবনে আবেদন পত্র লিখার প্রয়োজন পড়ছে। তাই আজকের এই আর্টিকেলটির মাধ্যমে আমরা আপনাদের জানাতে চলেছি আবেদন পত্র লিখার সঠিক নিয়মটি। যদিও এ বিষয়টি সম্পর্কে আমরা অনেকেই জানি। আর আপনি যদি না জেনে থাকেন তাহলে অবশ্যই আমাদের আর্টিকেলটির মাধ্যমে জেনে নিন। আর যদি ভুলে থাকেন তাহলে আর্টিকেলটি পড়ুন আর মনে করে নিন।
আবেদন পত্র কি?
আবেদন পত্রটি কি বিষয়টি সম্পর্কে সকলেই জানার কথা তবুও আমাদের যখন কোন কিছু প্রয়োজন হয় তখন আমরা আমাদের বাসাতে মুখে সেটা বলে থাকি, সাধারণত এটাকে মৌখিক আবেদন বলা হয়। এ ক্ষেত্রে কোন নিয়ম কানম মানার প্রয়োজন হয় না। কিন্তু আমরা অফিসিয়াল ভাবে কোথাও কিছু যেতে হলে অবশ্যই সেটা লিখিতভাবে নিয়ম অনুযায়ী নথি আকারে পেশ করতে হবে। আর এটাকে আবেদনপত্র বলা হয়। দরখাস্ত বা আবেদনপত্র দুটো একই। কেউ একে দরখাস্ত বলে আবার কেউ একে আবেদনপত্র বলে।
আবেদন পত্র লেখার নিয়ম বাংলা:
আবেদনপত্র সুন্দর বোধগম্য সাধু ও মিষ্টি ভাষায় লিখতে হয়। আপনি যে ভাষাকে ব্যবহার করবেন সেখানে ভাষার ত্রুটি গত দিক লক্ষ্য রাখতে হবে। অসম্পূর্ণ ও ভাষাগত ত্রুটির কারণে আবেদন পত্রের মূল উদ্দেশ্য অনেক সময় বাধা হয়ে দাঁড়ায়। সুন্দর, নির্ভুল ,সুলিখিত, আবেদন পত্র প্রার্থীর সবসময় অনুকূলে থাকে, এবং এটা কর্তৃপক্ষের নজর কাড়ে। তাই যেকোনো আবেদন করার ক্ষেত্রে প্রয়োজনে সকল তথ্য প্রদান করা। এবং সুন্দরভাবে সেটা উপস্থাপন করা আবেদনপত্র কারীর উচিত। আবেদন পত্র লেখার সঠিক নিয়ম ও পদ্ধতি নিচে দেওয়া হল
১. সাধারণত আবেদন পত্র লেখার জন্য আপনাকে এ ফোর সাইজের সাদা কাগজ নির্বাচন করতে হবে।
২. আবেদন পত্র লেখার জন্য বাম পাশের ০.৫” এবং ওপরে ১“মার্জিন রাখলে আবেদন পত্রের অংশটি দেখতে ভালো হয়
৩. আপনি আবেদন করার ক্ষেত্রে যেদিন আবেদন করবেন প্রথমে সে আবেদন এর সেদিনের তারিখটি উল্লেখ করতে হবে।
৪. তারপরে বরাবর লিখে শুরু করতে হবে।
৫. এরপর আবেদনের প্রাপকের নাম পদবী ও তার ঠিকানা উল্লেখ করতে হবে।
৬. তারপরে আপনাকে আবেদনের মূল বিষয়বস্তুটি উপস্থাপন করতে হবে। কারণ এটাই আবেদন পত্রের মূল বিষয়।
৭. বিষয়টি লেখার পর তাকে সম্বোধন করতে হবে জনাব জনাবা ,স্যার ইত্যাদি এই বলে শুরু করতে হবে। তবে মনে রাখতে হবে বাংলা লেখার জন্য আপনাকে স্যার বলা যাবে না এটাকে ইংরেজি আবেদন পত্র লেখার সময় প্রযোজ্য।
৮. এরপর আপনার সংক্ষিপ্ত কিছু পরিচয় প্রদান করবেন।তারপরে আপনি মূল বিষয়টি মানে যার জন্য আবেদন পত্র লিখবেন সেটা সুন্দরভাবে উপস্থাপন করবেন আবেদনপত্রের ওপর।
৯. তারপরে সম্মানের সহিত আবেদন পত্র টি লেখা শেষ করবেন।
১০. এরপর বিনীত নিবেদক এই লিখে, আবেদনকারীর নাম, ঠিকানা লিখে শেষ করেন।
১১. আবেদন পত্রটি লিখা হয়ে গেলে পুনরায় আবেদন পত্রটি চেক করে নিন সেটা সঠিক মনে হলে একটি সুন্দর খামে ভরে প্রাপকের ঠিকানায় পাঠিয়ে দিন।
আবেদন পত্র লেখার প্রয়োজনীয়তা:
অনেক ক্ষেত্রে আবেদন পত্র লেখার প্রয়োজনীয়তা রয়েছে, যদিও বর্তমান আধুনিক যুগ অনেকেই ইমেইলের মাধ্যমে সবকিছু করে থাকে তবুও আবেদনপত্র অনেক সময় অনেক কিছু তে চেয়ে বসে। সরকারি শিক্ষক পদে চাকরির জন্য আবেদন, স্কুল কলেজের ছুটির জন্য আবেদন, বেতন মওকুফের জন্য আবেদন, ব্যাংক ছুটির আবেদন ইত্যাদি আমাদের দৈনন্দিন চলার ক্ষেত্রে আরো অনেক ভাবে লিখিতভাবে আমাদের সমস্যা তুলে ধরার ক্ষেত্রে আবেদন পত্রের প্রয়োজনীয়তা অপরিসীম।
আজকের এই আর্টিকেলটির মাধ্যমে আমরা আপনাদের বাংলা আবেদন পত্র কিভাবে লিখতে হয় সেই বিষয়ে কিছু নিয়ম ও পদ্ধতি তুলে ধরলাম। আপনারা যারা বাংলা আবেদন পত্র লিখার নিয়ম ভুলে গিয়েছেন বা সঠিক নিয়মটি জানেন না তারা আমাদের আর্টিকেলটি সম্পূর্ণভাবে পড়ুন এবং পুনরায় দেখে নিন কিভাবে বাংলা আবেদন পত্র টি লিখতে হয়।